Το προεδρείο του συλλόγου Πολιτικών Μηχανικών Εύβοιας συναντήθηκε με το δήμαρχο Θανάση Ζεμπίλη και συζήτησαν τρόπους για την εύρυθμη λειτουργία της δημοτικής πολεοδομίας, ώστε να διεκπεραιώνονται πιο γρήγορα οι υποθέσεις.

Η συνάντηση έγινε με τη μεσολάβηση και την παρουσία του δημοτικού συμβούλου και μέλους του συλλόγου Φάνη Σπανού, ενώ παρούσα ήταν και η αρμόδια αντιδήμαρχος Έλενα Βάκα. Εκ μέρους του συλλόγου ήταν παρόντες: Ο πρόεδρος Γιάννης Κατσικογιάνης (φωτό), η αντιπρόεδρος Ελένη Φύτου, ο γραμματέας Μύρων Σταματόπουλος, ο πρώην πρόεδρος Νίκος Γκιούφης και τα μέλη Αλέξανδρος Βαγγελάκος, Ανδρέας Αργυρίου.

Από τις αποφάσεις που ελήφθησαν ξεχωρίσαμε:

• τον συχνό έλεγχο του ωραρίου των υπαλλήλων της Πολεοδομίας, από τον αρμόδιο αντιδήμαρχο. 
• τον περιοδικό έλεγχο (μια φορά το μήνα) των εκδιδόμενων οικοδομικών αδειών από ειδική Επιτροπή.
• Την ύπαρξη αναπληρωτή υπαλλήλου για την εισαγωγή εισερχόμενων αιτήσεων, μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου.
• Τη χρήση δύο υπαλλήλων (με έναν τουλάχιστον αναπληρωτή) με αποκλειστική απασχόληση χρέωσης αιτήσεων στα αρμόδια Τμήματα της Πολεοδομικής Δ/νσης και την καταχώρηση εγγράφων στο αρχείο.
• Την ύπαρξη αναπληρωτή υπαλλήλου μεταφοράς φακέλων από το αρχείο όπου φυλάσσονται προς την Πολεοδομία, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερόμενου.
• Την έγκαιρη ενημέρωσή του Συλλόγου από την Δημοτική Αρχή για τη σύσταση του νέου Συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α.Χ., ώστε να ορίσει ο Σύλλογος το νέο εκπρόσωπό του σε αυτό.